质疑和反思是行动学习的命门。想要不断地挑战自我,若没有持续的质疑和反思,再强大的个体和组织都将“生于忧患,死于安乐”,这也是行动学习项目能否成功的关键所在。有一种方法和机制能让质疑与反思在组织中生根发芽——复盘。
复盘精髓:质疑与反思
柳传志说:“做完一件事情后,无论成功与否,坐下来把当时预先的想法、中间出现的问题、为什么没达成目标等因素整理一遍,在下次做同样的事时,自然就能吸取上次的经验教训。这就是复盘。”
复盘又称行动后的反思或回顾,是目前知识管理实践中应用最为广泛的工具之一。复盘是一个简单而有效的过程,团队从过去的成功和失败中吸取经验教训,以改进未来的表现。它也是一个结合了技术和人为因素的快速报告工具,为团队提供了反思一个项目、活动、事件或任务的机会,以便下次可以做得更好。
华为有一种复盘方法叫“民主生活会”,它是华为始终坚持的一种自我批判方式。会议每三个月或半年举办一次,要求全体中高管理层参与其中,包括任正非。
在日本丰田汽车公司,也流行一种叫作“追问到底”的管理方法,即对公司新近发生的每一件事都采用追问到底的形式,找出最终原因。比如,公司某台机器出现了故障,可以根据以下线索追问。
问:“为什么机器不转了?”
答:“因为保险丝断了。”
问:“为什么保险丝会断?”
答:“因为超负荷而造成电流太大。”
问:“为什么会超负荷?”
答:“因为轴承枯涩不够润滑。”
问:“为什么轴承枯涩不够润滑?”
答:“因为油泵吸不上来润滑油。”
问:“为什么油泵吸不上来润滑油?”
答:“因为油泵产生了严重磨损。”
问:“为什么油泵会严重磨损?”
答:“因为油泵没有安装滤器,导致铁屑混入。”
丰田将复盘演化为一个更为系统化的精益工作方法——A3 报告,就是把问题的源头、分析、纠正和执行计划在一张A3纸上表达出来,并及时更新结果。在丰田,A3报告已成为一种标准方法,可用于总结并解决问题的方案、进行状态报告以及绘制价值流图。
曾子曰:吾日三省吾身。不断总结、反思是成长的必经之路,反思有多少,成长就有多少。虽然这些方法的名称不同,内涵和外延也不尽相同,但其精髓和初衷都相同——形成一种“质疑+反思”的机制。这是行动学习的精髓,也是企业健康运营持续发展的关键。
四步骤实现机制化与系统化
复盘虽然是一种反思与总结,但要比一般意义上的总结和反思更系统化、机制化。复盘是一次目标驱动型的学习总结,其目的性更强,从梳理最初目标开始便一路刨根问底,探究导致结果与目标之间差异的根本原因,然后总结、反思和体会。
复盘的过程分为四步(见图表1):
1.回顾目标,时刻牢记最初目的,并一遍一遍地回顾和澄清;
2.对照最初的目标,回顾过程,评估结果;
3.刨根问底,分析原因;
4.总结规律并反思,制订下一步行动计划,包括需要实施哪些新举措,继续留用哪些举措,取消哪些举措等。